在抄表管理中，我們一直比較注重的就是實(shí)抄每一只水表，抄準(zhǔn)每一只水表，考核抄見率和準(zhǔn)確率，杜絕估表行為，對抄表時限的管理相對不是很緊，只是大約的根據(jù)慣例規(guī)定十天抄表期，即只要求抄收員在十天內(nèi)完成各自的抄表任務(wù)，然后把抄表簿送交水站，再由水站匯總送交票務(wù)室輸機(jī)出票，隨著我們管理要求的不斷提升，這樣的規(guī)定顯得有些松散，對我們的抄表收費(fèi)及時性有著不小的阻礙，怎樣來改掉這一個習(xí)慣性的做法呢？西區(qū)供水服務(wù)中心提出了從抄表簿管理入手，通過核定抄表強(qiáng)度，量化抄表工作，合理規(guī)定抄表期限，來提升抄表及時率，具體做法是：

一、請相關(guān)職能部門配合，共同成立抄表工作強(qiáng)度核定小組，對表況各異的抄收員進(jìn)行跟蹤，計算出每天工作時間段的抄表數(shù)量，取一個比較合理的值作為基準(zhǔn)，以此來規(guī)定抄表期限。

二、水站做好抄表簿的發(fā)、收、交工作，即必須在抄表開始之日發(fā)放抄表簿，抄收員必須在領(lǐng)到抄表簿后按表冊順序，根據(jù)規(guī)定的每天工作量進(jìn)行抄表，每抄完一本必須及時交水站，水站必須于隔日將抄表簿送交票務(wù)室，每一次移交都必須有經(jīng)辦人簽字并記錄時間。

三、票務(wù)員接收到抄表簿后，必須立即進(jìn)行輸機(jī)，待所有數(shù)據(jù)錄入完成后統(tǒng)一開票，票務(wù)員同時要做好輸入時間和開票時間登記，并對比每一本抄表簿的用戶數(shù)和出票數(shù)，對未出票的用戶進(jìn)行記錄、匯總，請監(jiān)察部對未出票緣由進(jìn)行逐一核實(shí)。

四、在每本抄表簿后面添加專門的移交表格，所有移交記錄均顯示在表格上，便于檢查核對。

五、考核小組每月對該項工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不足，及時糾正。

我們認(rèn)為，這樣做能有效的提高抄表及時率，抄表及時率提高了，水費(fèi)發(fā)票也相應(yīng)的能盡早開具，這樣也為收費(fèi)工作的及時完成提供了保障，可謂一舉兩得。